GUIA DE TRAMITES

 

Registro central	Notario	Trámites en Hacienda D.G.A.
1. CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE CONCEPTO: Certificación acreditativa de que le nombre elegido por la sociedad no coincide con el de otra que existe. LUGAR: Registro General de Sociedades Madrid. DOCUMENTOS: Instancia con el nombre escogido (máximo tres). PLAZO DE SOLICITUD: antes de otrorgar la escritura pública ante notario. PLAZO APROXIMADO DE OBTENCIÓN: 5 días	2. OTORGAMIENTO ESCRITURA PÚBLICA CONCEPTO: Acto por el que los socios fundadores firman la escritura de constitución de la sociedad, según establecen los estatutos. DOCUMENTOS: Certificación negativa del nombre. D.N.I. Y N.I.F. fundadores. Datos de la sociedad. Estatutos (los suele hacer el Notario). PLAZO PARA OTORGAR ESCRITURA: Antes del inicio de la actividad teniendo en cuenta que el certificado tiene una validez de 2 meses. PLAZO APROXIMADO DE OBTENCIÓN: 7 días.	3. IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS CONCEPTO: Impuesto que grava la constitución de una sociedad. LUGAR: Dirección General de Tributos de la D.G.A. DOCUMENTOS: Modelo 600 cumplimentado. Original y copia de la escritura o documento en el que se formalice el acto o contrato sujeto a gravamen. D.N.I. Y N.I.F. de los sujetos pasivos. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: 30 días hábiles desde el momento en que se cause el acto o contrato.

Trámites en Hacienda

4. ALTA DE DECLARACIÓN CENSAL Y CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL CONCEPTO: Identificación de la sociedad a efectos fiscales. LUGAR: Delegación Provincial de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. DOCUMENTOS: Declaración censal (Modelo 036 y 037). D.N.I. Y N.I.F., del sujeto pasivo si se trata de personas físicas. Si se trata de una entidad sujeta al IMpuesto sobre Sociedades; escritura de constitución y estatutos sociales, así como la certificación de su inscripción en el Registro Público cuando proceda. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: Si no se ha presentado declaración previa al inicio de las operaciones, antes del inicio de éstas. Si ha sido presentada, será de 1 mes desde el inicio de las operaciones.

5. ALTA EN EL IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS CONCEPTO: Tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales y artísticas. LUGAR: Administración o delegación de Hacienda (según se tribute por cuota municipal, provincial o nacional). DOCUMENTOS: D.N.I. Y N.I.F. si se trata de personas físicas. C.I.F. si se trata de personas jurídicas. Modelo 036 cuando el domicilio fiscal esté en la provincia donde se efectua el alta del I.A.E. Modelo 845, 846 (según se tribute por cuota municipal, provincial o nacional). PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: 10 días hábiles anteriores al inicio de la actividad.

Trámites en la Seguridad Social

6. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL CONCEPTO: Es obligatorio para todo empresario que vaya a efectuar contrataciones, como paso previo al inicio de sus actividades. Permite obtener el número patronal. LUGAR: Dirección Provincial de la Tesorería Territorial Administraciones o Agencias de la SEguridad Social, correspondiente al domicilio social de la empresa. DOCUMENTOS: Modelo normalizado de inscripción de empresa. Identificación de la persona natural que realiza la inscripcion y el título jurídico en virtud del cual la efectua. C.I.F. Escritura de constitución o certificado de registro correspondiente. PLAZO: Antes del inicio de la actividad

7. ALTA Y AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES CONCEPTO: El empresario o representante legal de la sociedad, está obligado a afiliar a todos los trabajadores de la empresa. LUGAR: Dirección Provincial de la TEsorería Territorial Administraciones o Agencias de la SEguridad Social, correspondiente al domicilio social de la empresa. DOCUMENTOS: Modelo TA-2. Respecto del empresario: Nombre o Razón Social. Código de cuenta de cotización y Régimen de la Seguridad Social aplicable. Respecto del trabajador: Nombre, apellidos, domicilio y D.N.I. Fecha de inicio de la actividad. Fotocopia de la cartilla de Asistencia Sanitaria. Modelo TA-1 por duplicado, si no se está en posesión de la cartilla de Asistencia sanitaria por ser el primer empleo. Modelo P-1 por triplicado si el trabajador tiene personas a su cargo. PLAZO: Antes de la incorporación al trabajo.

Trámites en el Ayuntamiento

8. LICENCIA DE OBRAS CONCEPTO: Licencia municipal necesaria para establecer cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento. LUGAR: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde radique el local en el que se vayan a realizar las obras. DOCUMENTOS: Fotocopia del D.N.I. Y N.I.F. Presupuesto total desglosado Copia del recibo de ingreso. Memoria descriptiva. Planos de emplazamiento. Planos de mantenimiento. Proyecto técnico por cuadruplicado, firmado y visado por facultativo autorizado. PLAZO: Antes del inicio de las obras

9. LICENCIA DE APERTURA CONCEPTO: Licencia municipal. LUGAR: Departamento de Urbanismo del ayuntamiento donde vaya radicar la actividad. DOCUMENTOS: Modelo normalizado. Fotocopia del D.N.I. y N.I.F. Fotocopia del alta del I.A.E. Planos del local. Licencia de obras. Recibo del ingreso. PLAZO: Antes del inicio de la actividad.

Trabajo

10. COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO CONCEPTO: El empresarios o representante legal de la sociedad procederá a comunicar a la autoridad laboral la apertura del centro de trabajo en el que se va a desarrollar la acrtividad, así como la reanudación de la misma después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia. LUGAR: Dirección Provincial de Trabajo y Segurifdad Social. DOCUMENTOS: Modelo oficial por duplicado. PLAZO: 30 días siguientes a la apertura del centro de trabajo o reanudación de la actividad

11.OBTENCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONCEPTO: Todas las empresas estarán obligadas a: Tener un libro de visitas, para que la Inspección de Trabajo en sus visitas anote en él las diligencias necesarias, tengan o no trabajadores por cuenta ajena. Llevar el libro de matrícula, en orden y al día, en el que se inscribirán todos los trabajadores cuando inicien la actividad, en el caso de que la empresa cuente con trabajadores por cuenta ajena. LUGAR: Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social. DOCUMENTOS: Ficha existente para tal efecto, en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social. PLAZO: Al inicio de la actividad en el caso del libro de Visitas. En el momento que la empresa contrate trabajadores por cuenta ajena, en el caso del libro de matrícula.

Trámites en el I.N.E.M
12. OFERTA DE EMPLEO CONCEPTO: Es la solicitud de trabajadores realizada por los empresarios a fin de cubrir un puesto de trabajo. Puede ser nominativa o genérica. LUGAR: Oficina de Empleo del INEM correspondiente al centro de trabajo de la empresa. DOCUMENTOS: Nº de inscripción de la empresa en la Seguridad Social. D.N.I. si el empresario es persona física, o C.I.F. si el empresario es persona jurídica. Modelo oficial de la oferta de empleo. PLAZO: No obligatoria excepto para al contratación de minusválidos al amparo del R.A. 1451/83	13. CONTRATO DE TRABAJO CONCEPTO: Se presume que existe contrato de trabajo entre todo el que presta un trabajo por cuenta ajena y dentro del ámbito de la organización y dirección de otro y el que lo recibe a cambio de una retribución de aquel. Tener un libro de visitas, para que la Inspección de Trabajo en sus visitas anote en él las diligencias necesarias, tengan o no trabajadores por cuenta ajena. Llevar el libro de matrícula, en orden y al día, en el que se inscribirán todos los trabajadores cuando inicien la actividad, en el caso de que la empresa cuente con trabajadores por cuenta ajena. LUGAR: Oficina de Empleo del INEM. DOCUMENTOS: Tarjeta de empleo. Fotocopia del D.N.I. del trabajador y del empresario (para algunos contrato compulsado). Oferta de empleo. Copia Básica. Contrato de trabajo.	14. COPIA BÁSICA CONCEPTO: De los contratos de trabajo que se formalicen por escrito, a excepción de los contratos de relaciones especiales de Alta de Dirección, deberá entregarse una copia básica del contrato da los representantes legales de los trabajadores. LUGAR: Oficina de Empleo del I.N.E.M. donde vaya a registrarse el contrato de trabajo. DOCUMENTOS: El modelo de cotnrato de trabajo que se va a realizar, siempre que en él se hagan constar las palabras "Copia Básica" y, contendrá todos los datos del contrato a excepción del número de D.N.I., domicilio, estado civil y, cualquier otro que puediera afectar a la intimidad del interesado y estará firmada por la empresa, el trabajador y los representantes legales de los trabajadores. PLAZO: 10 días desde la formalización del contrato.