GUIA DE TRAMITES

Concepto

• Para constituir una sociedad se debe obtener certificado de la Sección de Denominaciones de Registro Mercantil Central, que acredite la inexistencia de otra sociedad con denominación igual o idéntica.
• Se entiende que existe identidad cuando:
  • Se utilicen las mismas palabras en diferente orden, género o número.
  • Cuando se utilicen las mismas palabras con adición o supresión de términos, expresiones, artículos...
  • Cuando la utilización de palabras distintas tengan igual expresión fonética.

Estos criterios no serán de aplicación cuando se tenga la autorización de la sociedad afectada.

• Las sociedades y demás entidades inscribibles sólo podrán tener una denominación.
• Las denominaciones de las sociedades y demás entidades inscribibles deberán estar formadas con letras del alfabeto de cualquiera de las lenguas oficiales españolas. La inclusión de expresiones numéricas, podrá efectuarse en guarismos árabes o números romanos.
• Las Sociedades Anónimas y las Sociedades de Responsabilidad Limitada podrán tener una denominación subjetiva (formada por nombres o seudónimos de una o varias personas) o una denominación objetiva (podrá hacer referencia a actividades económicas incluidas en el objeto social o ser de fantasía).
• Las Sociedades Colectivas o Comanditarias simples deberán tener una denominación subjetiva (en la que figurarán los nombres o apellidos de los socios colectivos, o de algunos de ellos, o de uno solo).
• Las sociedades y entidades inscribibles no podrán formar su denominación exclusivamente con el nombre de España, sus Comunidades Autónomas, Provincias, Municipios o sus Organismos. Asimismo, los adjetivos "nacional", "estatal", "autonómico", "provincial" y "municipal", sólo podrán ser utilizados por sociedades en las que la Administración tenga la mayoría del capital social.
• No podrán tampoco incluirse en la denominación términos que induzcan a error.

Documentación necesaria

• Instancia por escrito de uno de los futuros socios solicitando la denominación al Registro Mercantil Central.
• Se pueden solicitar en la misma instancia 3 denominaciones y se concederá la primera que no aparezca registrada.
• Si ninguna de las denominaciones solicitadas está registrada, el Registro Mercantil expedirá un certificado negativo acreditando que no existe otra sociedad con el mismo nombre. Este certificado tendrá validez durante 2 meses. Si transcurrido este plazo (2 meses) todavía no se ha ido al notario para constituir la sociedad, deberá volverse a solicitar la renovación del certificado, para lo cual deberá entregarse el que ha cadudado.
• Aunque la validez del certificado caduca a los 2 meses, el nombre concedido se reserva durante 15 meses.

Lugar de presentación

• La solicitud se presentará o remitirá a la Sección de Denominaciones del Registro Mercantil Central de Madrid.
• La solicitud puede hacerse por correo.

Plazo de solicitud

• Antes de otorgar escritura pública ante Notario.

Direcciones

• Registro Mercantil Central

Sección de Denominaciones
C/ Príncipe Vergara, 94
28006 MADRID
Teléfono: 91-563.12.52