GUIA DE TRAMITES

• Los administradores de la sociedad están obligados en el plazo máximo de tres meses a contar desde el cierre del ejercicio social, las cuentas anuales y el informe de gestión.
• Las cuentas anuales y el informe de gestión deberán ser firmadas por todos los administradores, si faltara la firma de alguno de ellos, se hará expresa indicación de la causa, en cada uno de los documentos en que falta.
• Las cuentas anuales son:
  • El balance.
  • La cuenta de pérdidas y ganancias.
  • La memoria.
  • El informe de gestión.
• Estos documentos forman una unidad y deben ser redactados con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
• Las cuentas anuales deberán ser formuladas por el empresario o los administradores en el plazo máximo de tres meses, a contar desde el cierre del ejercicio.
• El balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria deberán estar identificados; indicándose de forma clara y en cada uno de dichos documentos su denominación, la empresa a que corresponden y el ejercicio al que se refieren.
• Las cuentas anuales se elaborarán expresando sus valores en pesetas.
• El informe de gestión habrá de contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación de la sociedad.
  Informará igualmente sobre los acontecimientos importantes para la sociedad ocurridos después del cierre del ejercicio, la evolución previsible de aquella, las actividades en materia de investigación y desarrollo y, sobre adquisiciones de acciones propias.

Las cuentas anuales de las sociedades anónimas, incluidas las laborales, de las sociedades de responsabilidad limitada y de las sociedades en comandita por acciones deberán adaptarse al modelo normal.

El balance La cuenta de pérdidas y ganancias Memoria

El Balance

• El balance que comprende, con la debida separación, los bienes y derechos que constituyen el activo de la empresa y las obligaciones y los fondos propios que forman el pasivo de la misma, deberá ajustarse al siguiente esquema:

1. Accionistas (socios) por desembolsos no exigidos.
2. Inmovilizado.
   1. Gastos de establecimiento.
   2. Inmovilizaciones inmateriales.
      1. Gastos de investigación y desarrollo
      2. Concesiones, patentes, licencias, marcas y similares.
      3. Fondo de comercio.
      4. Derechos de traspaso.
      5. Aplicaciones informáticas.
      6. Anticipas.
      7. Provisiones.
      8. Amortizaciones.
   3. Inmovilizaciones inmateriales.
      1. Terrenos y construcciones.
      2. Instalaciones técnicas y maquinaria.
      3. Otras instalaciones, utillaje y mobiliario.
      4. Anticipas e inmovilizaciones materiales en curso.
      5. Otro inmovilizado.
      6. Provisiones.
      7. Amortizaciones.
   4. lnmovilizaciones financieras
      1. Participaciones en empresas del grupo.
      2. Créditos en empresas del grupo.
      3. Participaciones en empresas asociadas.
      4. Créditos a empresas asociadas.
      5. Cartera de valores a largo plazo.
      6. Otros créditos.
      7. Depósitos y fianzas a largo plazo.
      8. Provisiones.
   5. Acciones propias.
3. Gastos a distribuir en varios ejercicios.
4. Activo circulante.
   1. Accionistas por desembolsos exigidos.
   2. Existencias.
      1. Comerciales.
      2. Materias primas y otros aprovisionamientos.
      3. Productos en curso y semiterminados.
      4. Productos terminados.
      5. Subproductos, residuos y materiales recuperados.
      6. Anticipos.
      7. Provisiones.
   3. Deudores.
      1. Clientes por ventas y prestaciones de servicios.
      2. Empresas del grupo, deudores.
      3. Empresas asociadas, deudores.
      4. Deudores varios.
      5. Personal.
      6. Administraciones Públicas.
      7. Provisiones.
   4. Inversiones financieras temporales.
      1. Participaciones en empresas del grupo.
      2. Créditos a empresas del grupo.
      3. Participaciones en empresas asociadas.
      4. Créditos a empresas asociadas.
      5. Cartera de valores a corto plazo.
      6. Otros créditos.
      7. Depósitos y fianzas constituidos a corto plazo.
      8. Provisiones.
   5. Acciones propias a corto plazo.
   6. Tesorería.
   7. Ajustes por periodificación.

1. Fondos propios.
   1. Capital suscrito.
   2. Prima de emisión.
   3. Reserva de revalorización.
   4. Reservas.
      1. Reserva legal.
      2. Reserva para acciones propias.
      3. Reservas para acciones de la sociedad dominante.
      4. Reservas estatutarias.
      5. Otras reservas.
   5. Resultados de ejercicios anteriores.
      1. Remanente.
      2. Resultados negativos de ejercicios anteriores.
      3. Aportaciones de socios para compensación de pérdidas.
   6. Pérdidas y ganancias. (Beneficio o Pérdida).
   7. Dividendo a cuenta entregado en el ejercicio.
2. Ingresos a distribuir en varios ejercicios.
   1. Subvenciones de capital.
   2. Diferencias positivas de cambio.
   3. Otros ingresos a distribuir en varios ejercicios.
3. Provisiones para riesgos y gastos.
   1. Provisiones para pensiones y obligaciones similares.
   2. Provisiones para impuestos.
   3. Otras provisiones.
   4. Fondo de reversión.
4. Acreedores a largo plazo.
   1. Emisiones de obligaciones y otros valores negociables.
      1. Obligaciones no convertibles.
      2. Obligaciones convertibles.
      3. Otras deudas representadas en valores negociables.
   2. Deudas con entidades de crédito.
   3. Deudas con empresas del grupo y asociadas.
      1. Deudas con empresas del grupo.
   4. Otros acreedores.
      1. Deudas representadas por efectos a pagar.
      2. Otras deudas.
      3. Fianzas y depósitos recibidos a largo plazo.
   5. Desembolsos pendientes sobre acciones no exigidos.
      1. De empresas del grupo.
      2. De empresas asociadas.
      3. De otras empresas.
5. Acreedores a corto plazo.
   1. Emisiones de obligaciones y otros valores negociables.
      1. Obligaciones no convertibles.
      2. Obligaciones convertibles.
      3. Otras deudas representadas en valores negociables.
      4. Intereses de obligaciones y otros valores.
   2. Deudas con entidades de crédito.
      1. Préstamos y otras deudas.
      2. Deuda por intereses.
   3. Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo.
      1. Deudas con empresas del grupo.
      2. Deudas con empresas asociadas.
   4. Acreedores comerciales.
      1. Anticipos recibidos por pedidos.
      2. Deudas por compras o prestaciones de servicios.
      3. deudas representados por efectos a pagar.
   5. Otras deudas no comerciales.
   6. 1. Administraciones Públicas.
      2. Deudas representadas por efectos a pagar.
      3. Otras deudas.
      4. Remuneraciones pendientes de pago.
      5. Fianzas y depósitos recibidos a corto plazo.
   7. Provisiones para operaciones de tráfico.
   8. Ajustes por periodificación.

La cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias comprenderá con la debida separación, los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado del mismo.

Su estructura será la siguiente:

DEBE

1. GASTOS

   1. Reducción de existencias de productos terminados y en curso de fabricación.

   2. Aprovisionamientos:
      1. Consumo de mercaderías.
      2. Consumo de materias primas y otras materias consumibles.
      3. Otros gastos externos.
   3. Gastos de personal.
      1. Sueldos, salarios y asimilados.
      2. Cargas sociales.
   4. Dotaciones para amortizaciones de inmovilizado.
   5. Variación de provisiones de tráfico.
      1. Variación de provisiones de existencias.
      2. Variación de provisiones y pérdidas de créditos incobrables.
      3. Variación de otras provisiones de tráfico.
   6. Otros gastos de la explotación.
      1. Servicios exteriores.
      2. Tributos.
      3. Otros gastos de gestión corriente.
      4. Dotación al fondo de reversión.

      I. BENEFICIOS DE EXPLOTACIÓN.

   7. Gastos financieros y gastos asimilados.
      1. Por deudas con empresas del grupo.
      2. Por deudas con empresas asociadas.
      3. Pérdidas de inversiones financieras.
   8. Variación de las provisiones de inversiones financieras.
   9. Diferencias negativas de cambio.

      II. RESULTADOS FINANCIERO POSITIVOS.

      III. BENEFICIOS DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS.

   10. Variación de las provisiones de inmovilizado inmaterial, material y cartera de control.
   11. Pérdidas procedentes del inmovilizado inmaterial, material y cartera de control.
   12. Pérdidas por operaciones con acciones y obligaciones propias.
   13. Gastos extraordinarios.
   14. Gastos y pérdidas de otros ejercicios,

       IV. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS POSITIVOS.

       V. BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS.

   15. Impuesto sobre Sociedades.
   16. Otros impuestos,

       VI. RESULTADO DEL EJERCICIO (BENEFICIO)

2. INGRESOS.
   1. Importe neto de la cifra de negocios.
   2. 1. Ventas.
      2. Prestaciones de servicios.
      3. Devoluciones y "rappels" sobre ventas.
   3. Aumento de existencias de productos terminados y en curso de fabricación.
   4. Trabajos efectuados por la empresa para el inmovilizado
   5. Otros ingresos de la explotación.
      1. Ingresos accesorios y otros de gestión corriente.
      2. Subvenciones.
      3. Exceso de provisiones de riesgos y gastos.

   I. PÉRDIDAS DE EXPLOTACIÓN.

3. Ingresos de participaciones en capital.
   1. En empresas del grupo.
   2. En empresas asociadas.
   3. En empresas fuera del grupo.
4. Ingresos de otros valores negociables y de créditos del activo inmovilizado.
   1. De empresas del grupo.
   2. De empresas asociadas.
   3. Otros intereses.
   4. Beneficios en inversiones financieras.
5. Otros intereses e ingresos asimilados.
   1. De empresas del grupo.
   2. De empresas asociadas.
   3. Otros intereses.
   4. Beneficios en inversiones financieras.
6. Diferencias positivas de cambio.

   II. RESULTADOS FINANCIEROS NEGATIVOS.

   III. PÉRDIDAS DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS.

7. Beneficios en enajenación de inmovilizado inmaterial, material y cartera de control.
8. Beneficios por operaciones con acciones y obligaciones propias.
9. Subvenciones de capital transferidas al resultado del ejercicio.
10. Ingresos extraordinarios.
11. Ingresos y beneficios de otros ejercicios.

    IV. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS NEGATIVOS.

    V. PÉRDIDAS ANTES DE IMPUESTOS.

    VI. RESULTADO DEL EJERCICIO (PÉRDIDAS).

Memoria

La memoria completa, amplía y comenta la información contenida en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias; se formulará siguiendo el siguiente esquema:

1. Actividad de la empresa.
2. Bases de presentación de las cuentas anuales.
   1. Imagen fiel
   2. Principios contables.
   3. Comparación de la información.
   4. Agrupación de partidas.
   5. Elementos recogidos en varias partidas.
3. Distribución de resultados.
4. Normas de valoración.
5. Gastos de establecimiento.
6. Inmovilizado inmaterial.
7. Inmovilizado material.
8. Inversiones financieras.
9. Existencias.
10. Fondos propios.
11. Subvenciones.
12. Provisiones para pensiones y obligaciones similares.
13. Otras provisiones del grupo 1.
14. Deudas no comerciales.
15. Situación fiscal.
16. Garantías comprometidas con terceros y otros pasivos contingentes.
17. Ingresos y gastos.
18. Otra información: Retribuciones y créditos.
19. Acontecimientos posteriores al cierre.
20. Cuadro de financiación.

• Las sociedades podrán utilizar los modelos de cuentas anuales abreviadas en los siguientes casos:

Balance y memoria abreviada

• Podrán presentar balance abreviado las sociedades que durante dos años consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
  • Que el total de las partidas de activo no supere 395 millones de pesetas.
  • Que el importe neto de su cifra anual de negocios sea inferior a 790 millones de pesetas.
  • Que el número de trabajadores no sea superior a 50.
• En el primer ejercicio social desde su constitución, transformación o fusión, las sociedades podrán formular balance abreviado si reúnen, al menos dos de las circunstancias anteriores,

Esquema del balance abreviado

• El balance deberá ajustarse al siguiente esquema:

1. Accionistas (socios) por desembolsos no exigidos.
2. Inmovilizado.
   1. Gastos de establecimiento.
   2. lnmovilizaciones inmateriales.
   3. lnmovilizaciones materiales.
   4. lnmovilizaciones financieras.
   5. Acciones propias.
3. Gastos a distribuir en varios ejercicios.
4. Activo circulante.
   1. Accionistas por desembolsos exigidos.
   2. Existencias.
   3. Deudores.
   4. Inversiones financieras temporales.
   5. Acciones propias a corto plazo.
   6. Tesorería.
   7. Ajustes por periodificación.

1. Fondos propios.
   1. Capital suscrito.
   2. Prima de emisión.
   3. Reserva de revalorización.
   4. Reservas.
   5. Resultados de ejercicios anteriores.
   6. Pérdidas y ganancias (Beneficio o pérdida).
   7. Dividendo a cuenta entregado.
2. Ingresos a distribuir en varios ejercicios.
3. Provisiones para riesgos y gastos.
4. Acreedores a largo plazo.
5. Acreedores a corto plazo.
   • Las empresas que presenten balance abreviado podrán presentar memoria abreviada.
   • La memoria abreviada presenta el siguiente esquema:
     1. Actividad de la empresa.
     2. Bases de presentación de las cuentas anuales.
        1. Imagen fiel.
        2. Principios contables.
        3. Comparación de la información.
        4. Elementos recogidos en varias partidas.
     3. Distribución de resultados.
     4. Normas de valoración.
     5. Activo inmovilizado.
     6. Capital social.
     7. Deudas.
     8. Empresas del grupo y asociados.
     9. Gastos.
     10. Otra información: Retribuciones y créditos.

Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada

• Podrán presentar Cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviada las sociedades que durante dos años consecutivos no superen al cierre del ejercicio dos de los tres límites siguientes:
• • Que el total de las partidas de activo no supere 1580 millones de pesetas.
  • Que el importe neto de su cifra anual de negocios sea inferior a 3160 millones de pesetas.
  • Que el número de trabajadores no sea superior a 250 empleados.
• En el primer ejercicio social desde su constitución, transformación o fusión, las sociedades podrán formular cuentas de pérdidas y ganancias abreviada si reúnen al cierre del ejercicio, al menos dos de las circunstancias a que se refiere el párrafo anterior.
  La estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada será la siguiente:

1. GASTOS.
   1. Consumos de explotación.
   2. Gastos de personal.
      1. Sueldos, salarios y asimilados.
      2. Cargas sociales.
   3. Dotaciones para amortizaciones de inmovilizado.
   4. Variación de las provisiones de tráfico y pérdidas de créditos incobrables.
   5. Otros gastos de la explotación.

      I. BENEFICIOS DE EXPLOTACIÓN.

   6. Gastos financieros y gastos asimilados.
      1. Por deudas con empresas del grupo.
      2. Por deudas con empresas asociadas.
      3. Por otras deudas.
      4. Pérdidas de inversiones financieras.
   7. Variación de las provisiones de inversiones financieras.
   8. Diferencias negativas de cambio.

      II. RESULTADOS FINANCIEROS POSITIVOS.

      III. BENEFICIOS DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS.

   9. Variación de las provisiones de inmovilizado inmaterial, material y cartera de control.
   10. Pérdidas procedentes del inmovilizado inmaterial, material y cartera de control.
   11. Pérdidas por operaciones con obligaciones y acciones propias.
   12. Gastos extraordinarios.
   13. Gastos y pérdidas de otros ejercicios.

       IV. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS POSITIVOS.

       V. BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS.

   14. Impuesto sobre sociedades.
   15. Otros impuestos.

       VI. RESULTADO DEL EJERCICIO (BENEFICIOS).

2. INGRESOS.
   1. Ingresos de la explotación.
      1. Importe neto de la cifra de negocios.
      2. Otros ingresos de la explotación.

      I. PÉRDIDAS DE LA EXPLOTACIÓN.

   2. Ingresos financieros.
      1. En empresas del grupo.
      2. En empresas asociadas.
      3. Otros.
      4. Beneficios en inversiones financieras.
   3. Diferencias positivas de cambio.

      II. RESULTADOS FINANCIEROS NEGATIVOS.

      III. PÉRDIDAS DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS.

   4. Beneficios en enajenación de inmovilizado inmaterial, material y cartera de control.
   5. Beneficios por operaciones con acciones y obligaciones propias.
   6. Subvenciones de capital transferidas al resultado del ejercicio.
   7. Ingresos extraordinarios.
   8. Ingresos y beneficios de otros ejercicios.

      IV. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS NEGATIVOS.

      V. PÉRDIDAS ANTES DE IMPUESTOS.

      VI. RESULTADO DEL EJERCICIO.

Aprobación de las cuentas y aplicación del resultado

• Las cuentas anuales se aprobarán por la Junta General ordinaria dentro de los seis primeros meses del ejercicio siguiente.
• Una vez cubiertas las atenciones previstas en la ley o en los estatutos, sólo se podrá repartir dividendos si el valor del patrimonio neto contable no es o, a consecuencia del reparto no resulta inferior al capital social.
  Si existieran pérdidas de ejercicios anteriores que hicieran que ese valor del patrimonio neto de la sociedad fuera inferior a la cifra de capital social, el beneficio se destinará a la compensación de pérdidas.
• En todo caso, una cifra igual al diez por ciento del beneficio del ejercicio se destinará a la reserva legal hasta que esta alcance por lo meneo el veinte por ciento del capital social. La reserva legal mientras no supere el límite indicado sólo podrá destinarse a la compensación de pérdidas en caso de que no existan otras reservas disponibles suficientes para este fin.
• La distribución de dividendos a los socios se realizará en proporción al capital que hayan desembolsado.
• Entre los socios se podrán distribuir dividendos a cuenta en determinadas condiciones.

Verificación de las cuentas anuales

• Las cuentas anuales y el informe de gestión deberán ser revisados por los auditores de cuentas.
• Se exceptúa de esta obligación a las sociedades que pueden presentar balance abreviado.
• El objeto de la auditoría es comprobar si las cuentas anuales ofrecen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la sociedad, así como la concordancia del informe de gestión con las cuentas anuales del ejercicio.
• Los auditores redactarán un informe detallado sobre el resultado de su actuación.
• Los auditores serán nombrados por:
  • La junta general de accionistas antes de que finalice el ejercicio a auditar, serán contratados por un período de tiempo determinado inicial, que no podrá ser inferior a tres años ni superior a nueve a contar desde la fecha en que se inicie el primer ejercicio a auditar, pudiendo ser contratados anualmente una vez haya finalizado el período inicial.
    No obstante, cuando las auditorías de cuentos no fueran obligatorias, no serán de aplicación las limitaciones establecidas en el párrafo anterior.
  • El Registrador mercantil, cuando la Junta General no hubiera nombrado a los auditores antes de que finalice el ejercicio a auditar, debiendo hacerlo, o habiéndoles nombrado no acepten el cargo, o no puedan cumplir sus funciones, o cuando en la sociedades no estén obligadas a verificación por auditoría, los accionistas representantes de al menos el 5 por 100 del capital social, soliciten al registrador mercantil que nombre un auditor siempre que no hubieran transcurrido tres meses desde el cierre del ejercicio.
  • El Juez de Primera Instancia del domicilio social: los administradores y las personas legitimadas para solicitar auditor podrán pedir al juez de primera instancia la revocación del auditor existente y el nombramiento de otro, siempre que haya causa justa.

Depósito de las cuentas anuales

• Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales, se presentará para su depósito en el Registro Mercantil del domicilio social:
  • Certificación de los acuerdos de la junta general de aprobación de las cuentas anuales y de aplicación del resultado.
  • Un ejemplar de cada una de las mencionadas cuentas, así como del informe de gestión y del informe de los auditores. Si alguna o varias de las cuentas anuales se hubiera formulado en forma abreviada, se hará constar así en la certificación indicando la causa.