Elaboración de Balances Contables y Cuentas Anuales en Oviedo

Los estados financieros son los informes que resumen la situación económica y financiera de una empresa en un momento dado o a lo largo de un periodo. Son el producto final de todo el proceso contable y su correcta elaboración es una obligación mercantil fundamental. Los dos documentos clave que toda PYME debe formular son el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

El Balance de Situación: La Fotografía de tu Empresa

El Balance de Situación muestra lo que una empresa tiene y cómo lo financia en una fecha concreta (normalmente, a 31 de diciembre). Se estructura en dos partes que siempre deben sumar lo mismo:

• Activo: Representa los bienes y derechos de la empresa. Se divide en:
  • Activo no corriente: Bienes que permanecerán en la empresa más de un año (maquinaria, locales, ordenadores, inversiones a largo plazo).
  • Activo corriente: Bienes y derechos que se convertirán en dinero en menos de un año (existencias, deudas de clientes, tesorería en bancos).
• Patrimonio Neto y Pasivo: Representa las fuentes de financiación. Se divide en:
  • Patrimonio Neto: Los fondos propios de la empresa (capital social, reservas, resultados del ejercicio).
  • Pasivo no corriente: Deudas a largo plazo (> 1 año), como préstamos hipotecarios.
  • Pasivo corriente: Deudas a corto plazo (< 1 año), como las facturas de proveedores o las deudas con Hacienda.

Elaborar correctamente el balance es esencial para medir la solvencia y la estructura financiera de la empresa.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias: La Película de tu Año

Este documento, también conocido como Cuenta de Resultados, muestra el origen del beneficio o la pérdida de la empresa durante un ejercicio contable (del 1 de enero al 31 de diciembre). Es un informe dinámico que detalla:

• Ingresos de explotación: Principalmente, la cifra de negocios (tus ventas).
• Gastos de explotación: Compras, gastos de personal, suministros, amortizaciones, etc.
• Resultado de explotación (BAIT): El beneficio o pérdida de la actividad principal del negocio.
• Resultado financiero: Ingresos y gastos financieros (intereses de préstamos o de cuentas corrientes).
• Resultado antes de impuestos (BAI): La base sobre la que se calculará el Impuesto de Sociedades.
• Resultado del ejercicio (Beneficio Neto): El resultado final después de pagar el impuesto.

Este informe es clave para analizar la rentabilidad y la eficiencia operativa de la empresa.

Nuestro Servicio de Elaboración de Estados Financieros

Nuestro trabajo consiste en asegurar que estos documentos se elaboren con total precisión y rigor:

1. Cierres Periódicos: Realizamos cierres contables mensuales o trimestrales para generar balances y cuentas de resultados provisionales, permitiéndote monitorizar la marcha del negocio durante el año.
2. Cierre Anual: Al final del ejercicio, realizamos todos los asientos de ajuste necesarios (amortizaciones, periodificaciones, variación de existencias) para formular los estados financieros definitivos.
3. Formulación de Cuentas Anuales: Elaboramos el juego completo de Cuentas Anuales que, además del Balance y la Cuenta de PyG, incluye:
   • La Memoria: Un documento que explica y amplía la información contenida en los otros estados.
   • El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN).
   • El Estado de Flujos de Efectivo (EFE) (no obligatorio para todas las PYMES).
4. Depósito en el Registro Mercantil: Una vez aprobadas las cuentas por la Junta de Socios, gestionamos su depósito telemático en el Registro Mercantil de Asturias, cumpliendo con la obligación legal en el plazo establecido (un mes después de la aprobación).

¿Por Qué es tan Importante el Depósito de Cuentas Anuales?

No depositar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil puede acarrear graves consecuencias para el administrador de la sociedad, incluyendo:

• Sanciones económicas que pueden ir de 1.200 a 60.000 euros (o más para empresas de gran facturación).
• Cierre de la hoja registral: La sociedad no podrá inscribir ningún otro acto (un cambio de administrador, un aumento de capital) hasta que deposite las cuentas.
• Responsabilidad del administrador: Puede ser considerado responsable de las deudas de la sociedad si se demuestra que la falta de depósito causó un perjuicio a terceros.

Asegura la fiabilidad de tu información financiera y cumple con tus obligaciones mercantiles. Contacta con nuestra asesoría en Oviedo y deja la elaboración de tus balances y cuentas anuales en manos de expertos.