Desde el año 2015 la Seguridad Social comenzó a enviar a todos los autónomos y empresas las notificaciones y comunicaciones en formato electrónico a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Para poder acceder a la Sede Electrónica personal, y ver estas notificaciones, es necesario la obtención de un certificado Digital / electrónico (certificado FMNT).
Si ya dispones de un certificado digital para acceder al buzón electrónico de Hacienda este también te será válido para el acceso la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Cómo sacar el Certificado Electrónico de la Fábrica De Moneda y Timbre para acceder a la Sede electrónica
Para sacar este certificado electrónico, que simplemente es una firma digital, tienes que seguir unos pasos que te resumo a continuación.
Es importante que este proceso lo realices desde el ordenador donde vayas a necesitar el certificado para trabajar y no en otro.
El proceso es más simple de lo que parece así que no te asustes si no estás familiarizado con el tema informático:
Accede a la web de la fábrica de moneda y timbre (CERES) www.cert.fnmt.es.
En la parte derecha de la página tienes que localizar este botón y hacer clic:
En la siguiente pantalla, localiza en el menú de la izquierda, las opciones persona física o persona jurídica dependiendo la naturaleza de tu empresa. Autónomo (personal física), S.L. (Persona jurídica).
Una vez seleccionada tu tipo de empresa te cargará la página siguiente donde seleccionar la opción Obtener Certificado Software:
En la siguiente pantalla selecciona Solicitud vía internet de su Certificado:
A continuación te pedirá el NIF de tu empresa o el DNI si eres persona física o Autónomo y un correo electrónico para recibir las notificaciones referentes a tu certificado.
Una vez rellenados tus datos y enviada la petición nos genera un código de 9 cifras que deberás imprimir.
Con este código deberás acudir, siempre con tu DNI y solicitando cita previa, en una oficina de registro para acreditación de la identidad (Agencia tributaria).
El presentador deberá ser el interesado (persona física), uno de los administradores, el administrador, en caso de S.L., o el comunero, en caso de C.B., con una autorización firmada por el otro socio o comunero.
Una vez en el mostrador tendrás que firmar la solicitud de petición y te darán una copia. Generalmente en el plazo de 1 o 2 días te avisarán vía email de que el certificado está listo para descargarse.
Este email que recibirás vendrá con el asunto titulado, “Servicio de Notificaciones Electrónicas – confirmación del ALTA”.
Siempre desde el mismo ordenador desde el que solicitaste el código de 9 cifras, deberás entrar nuevamente en www.cert.fnmt.es > Obtenga el certificado persona física o jurídica > Descargar certificado.
Una vez rellenado el NIF de la empresa y el código de 9 cifras que generaste e imprimiste inicialmente, el certificado se descargará y se instalará en tu ordenador lo que finalmente te permitirá operar con la sede electrónica de la seguridad social.
Cómo entrar en “Mi Sede Electrónica”
Accede a la página a través www.seg-social.es.
Una vez cargada la página en la parte derecha pincha en SEDE ELECTRÓNICA.
En la siguiente página, localiza el siguiente cuadro y pincha donde pone MI SEDE ELECTRÓNICA.
Para acceder a tu Sede personal localiza el apartado donde pone Consulta y Firma de Notificaciones Telemáticas y haz clic en Acceso con certificado digital.
Una pantallita de aviso saltará para que puedas elegir el certificado digital que acabas de instalar en tu ordenador y finalmente podrás visualizar, en el caso de que las tengas, tus notificaciones.
Importante. Evita sanciones por no contestar a las comunicaciones de la Seguridad Social.
El servicio de Sede electrónica o “Buzón” es de consulta obligatoria y muy importante puesto que la Seguridad Social no tiene previsto volver a enviar cartas en papel.
Si no utilizas este servicio no tendrás otra manera de conocer las posibles deudas, concesiones de aplazamientos, requerimientos de información, etc. con lo que es probable que puedas incurrir en las correspondientes sanciones al no tener conocimiento de los trámites que te están solicitando y por consiguiente no contestar en el plazo estipulado. Por tanto lo que te recomiendo es que instales el certificado lo antes posible.
Estas notificaciones estarán disponibles en tu Sede electrónica durante 10 días, una vez pasado ese plazo, desaparecerán, habiéndolas leído o no, y dándose por notificadas a todos los efectos, por lo que te aconsejo que accedas al menos una vez a la semana a “mis notificaciones”.
Espero que este artículo te sirva de ayuda para solicitar el certificado electrónico. Ya ves que es más fácil de lo que parece. Lo único que evita más inmediatez es tener que acudir presencialmente a una sede de la Agencia tributaria.
Si deseas obtener más información sobre este u otros temas, solicita una consulta gratuita desde nuestro formulario de contacto o llámanos al teléfono 985 230 166 nuestro equipo estará encantado de atenderte.
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