Facturación electrónica obligatoria para autónomos y pymes en Asturias: guía 2025-2027

Panorama normativo (2025)

La obligación nace en el artículo 12 de la Ley 18/2022, de “Crea y Crece”, que extiende la factura electrónica a todas las operaciones entre empresas y profesionales para combatir la morosidad y digitalizar la gestión empresarial.

El borrador de Real Decreto enviado a segunda audiencia pública en marzo 2025 confirma que los plazos empezarán a contar cuando se publique la Orden Técnica que definirá los requisitos de la plataforma pública y los formatos admitidos (UBL, Facturae, CII, EDIFACT).

En paralelo, la Ley 11/2021 Antifraude y su desarrollo en el Real Decreto 1007/2023, junto con la Orden HAC/1177/2024, exigen que todo software de facturación esté certificado (“Veri*factu”) y remita la información a la Agencia Tributaria en tiempo real.

Esta doble vía normativa confluye en 2026, cuando los autónomos y pymes deberán facturar electrónicamente y, además, enviar sus registros de forma instantánea.

Calendario de implantación

Importante: mientras no se publique la Orden Técnica, las fechas exactas siguen pendientes; el Consejo de Ministros prevé aprobarla “antes del verano 2025”.

¿Qué cambia para autónomos y pymes asturianas?

• Formato estructurado obligatorio: la factura en PDF dejará de ser válida en transacciones B2B; deberá generarse en UBL, Facturae 4.0 u otro formato admitido y enviarse a través de una plataforma certificada.

• Estados de la factura: el receptor tendrá que comunicar aceptación, pago o rechazo en un máximo de 4 días naturales.

• Firma electrónica y sello de tiempo: se mantiene la exigencia de firma electrónica avanzada que garantice autenticidad e integridad.

• Conexión con la AEAT: desde 2026 el programa de facturación deberá enviar cada factura (o un “extracto hash”) a Veri*factu en tiempo real.

• Beneficios esperados: cobro más rápido, trazabilidad de pagos y reducción de costes administrativos.

Ayudas y recursos en Asturias

Además, las cámaras de comercio de Oviedo, Gijón y Avilés celebran webinars periódicos sobre cumplimiento y selección de plataformas.

Pasos para cumplir sin sorpresas

1. Audita tu facturación: identifica todos los puntos donde hoy emites PDF o papel.

2. Elige un software certificado: verifica que cumpla la Orden HAC/1177/2024 (código QR, inalterabilidad, firma y conexión Veri*factu).

3. Integra tu firma digital: configura certificados FNMT o eIDAS.

4. Prueba con clientes piloto: emite facturas electrónicas voluntarias antes de que sean obligatorias.

5. Forma al equipo: contabilidad y administración deben conocer los nuevos estados de factura y los plazos de reporte.

6. Plan de contingencia: establece copias offline y procedimientos si la plataforma pública estuviera caída.

Régimen sancionador

• Multas de hasta 10 000 € por no emitir o no permitir recibir factura electrónica.

• Multas de 300 € por factura o el 2 % del importe si la AEAT no puede calcular la base.

• Sanción fija de 50 000 € por manipular software de facturación (Ley Antifraude).

La Inspección dispondrá de los registros en tiempo real, por lo que la probabilidad de detección se multiplica a partir de 2026.

Checklist exprés

• Software certificado y conectado a Veri*factu
• Formatos UBL o Facturae 4.0 configurados
• Firma electrónica operativa
• Procedimiento interno para comunicar estados (< 4 días)
• Copias de seguridad y conservación 4 años
• Personal formado y plazos calendarizados

Conclusión

La factura electrónica obligatoria supondrá para los autónomos y pymes asturianas un cambio profundo en menos de dos años. Adelantarse hoy —implantando software certificado, firmando digitalmente y aprovechando las subvenciones regionales— es la mejor forma de evitar sanciones y mejorar la liquidez.