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Veri*Factu en 2026: aplazamiento anunciado y plazos vigentes
Actualizado el 18 de octubre de 2026. Si has oído que Veri*Factu se retrasa a 2028, hay una noticia oficial detrás, pero conviene separar el anuncio de lo que ya está aprobado. A día de hoy, el Ministerio de Hacienda ha publicado una previsión de aplazamiento hasta octubre de 2028, pero la presenta como una modificación pendiente de aprobación. Mientras no se publique la norma correspondiente en el BOE, el calendario vigente sigue siendo el establecido en la normativa actual.
Además, Veri*Factu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. Son obligaciones diferentes, con normas y calendarios distintos. En esta guía te explicamos qué está en vigor, qué ha anunciado Hacienda y qué puedes hacer ahora sin precipitar compras ni cambios innecesarios.
¿Se ha retrasado Veri*Factu a 2028?
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa que anuncia la previsión de alinear el calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación con el de la factura electrónica B2B. La nota indica que se prevé aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes del Reglamento de sistemas informáticos de facturación.
La palabra importante es «previsión»: la nota añade que los cambios se aplicarán una vez aprobada esa alineación. No es, por sí sola, una norma que modifique el calendario. Por ello, no es correcto afirmar que el plazo de 2028 ya esté legalmente aprobado. La norma publicada en el BOE que actualmente establece los plazos es el Real Decreto-ley 15/2025, y la Agencia Tributaria sigue mostrando las fechas de 2027.
Hacienda tendrá que concretar mediante la norma correspondiente el alcance, las fechas y, en su caso, cómo se aplica el aplazamiento a cada tipo de contribuyente. Hasta que se publique, lo prudente es planificar con el calendario vigente y revisar las novedades oficiales antes de contratar o adaptar un programa.
Calendario: obligaciones distintas que no conviene mezclar
La tabla resume la situación a la fecha de actualización. En la columna de Veri*Factu distinguimos el plazo aprobado del aplazamiento anunciado. La factura electrónica B2B tiene otro calendario, establecido por su propio real decreto y por la orden ministerial que entró en vigor en octubre de 2026.
| Obligación | Situación y fecha | Qué significa |
|---|---|---|
| Sistemas informáticos de facturación (SIF), incluidos los sistemas adaptados al reglamento Veri*Factu | Calendario vigente: antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades; antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Hacienda anunció una previsión de aplazamiento hasta octubre de 2028, pendiente de aprobación normativa. | Adaptar el sistema de facturación a los requisitos técnicos aplicables. Veri*Factu es una modalidad de funcionamiento; el reglamento también contempla sistemas que conservan los registros sin remitirlos inmediatamente a la AEAT. |
| Factura electrónica B2B | Desde el 6 de octubre de 2027 para empresas con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros; desde el 6 de octubre de 2028 para el resto, conforme al calendario aprobado. | Emitir, transmitir y recibir facturas electrónicas estructuradas en determinadas operaciones entre empresarios y profesionales. No basta con enviar un PDF por correo. |
Las fechas de la factura electrónica B2B se cuentan desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, el 6 de octubre de 2026, según los periodos previstos en el Real Decreto 238/2026. El umbral de ocho millones corresponde al volumen de operaciones del año natural inmediato anterior, no debe confundirse automáticamente con otros conceptos tributarios como la cifra de negocios contable.
Qué regula Veri*Factu y a quién afecta
En el uso habitual, «Veri*Factu» se emplea para hablar de la regulación de los sistemas informáticos de facturación. Técnicamente, el Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos que deben cumplir determinados programas y sistemas: generación de registros de facturación, integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad, entre otros aspectos.
El reglamento prevé dos modalidades de cumplimiento. Una permite remitir a la Agencia Tributaria los registros de facturación en el momento de su producción, conocida como modalidad Veri*Factu. La otra conserva los registros con las medidas técnicas exigidas y los pone a disposición de la Administración cuando proceda. Por tanto, no debe darse por hecho que todos los autónomos tengan que enviar cada factura a Hacienda en tiempo real.
La obligación se refiere al sistema utilizado para expedir facturas y alcanza a empresarios y profesionales incluidos en el ámbito del reglamento, con exclusiones y particularidades. Entre otros supuestos, hay que analizar el territorio fiscal, el tipo de contribuyente, el sistema de facturación empleado y si se trata de una solución sujeta a normativa foral. Quienes facturan exclusivamente de forma manual, sin un sistema informático de facturación, deben revisar su caso concreto antes de concluir que están obligados a adquirir un programa.
La factura electrónica B2B es otra obligación
La factura electrónica B2B se aplica a las operaciones entre empresarios o profesionales en el ámbito definido por la Ley 18/2022 y su desarrollo reglamentario. No es simplemente una factura en PDF: se trata de una factura estructurada que pueda procesarse automáticamente, con requisitos de interoperabilidad y comunicación sobre los estados de la factura.
El Real Decreto 238/2026 desarrolla el sistema y la Orden HAC/1028/2026 fija aspectos técnicos y de funcionamiento. El calendario tiene dos tramos: doce meses para empresas cuyo volumen de operaciones supere los ocho millones de euros y veinticuatro meses para el resto, contados desde la entrada en vigor de la orden ministerial. La regulación contempla soluciones públicas y plataformas privadas; habrá que elegir una opción compatible con el flujo de trabajo y las obligaciones concretas del negocio.
Esta obligación no sustituye a Veri*Factu ni convierte automáticamente en inválido cualquier PDF en todos los contextos. El PDF puede seguir teniendo usos informativos o documentales, pero no equivale por sí solo a una factura electrónica estructurada cuando resulte exigible el sistema B2B.
Qué debería hacer ahora un autónomo o una pyme
1. Identifica cómo facturas. Anota qué programa utilizas, si emites facturas desde un ERP o una aplicación en la nube, si trabajas con varias herramientas y si conservas los datos en más de un sistema. No todas las configuraciones tienen el mismo impacto.
2. Pregunta al proveedor por escrito. Solicita que confirme cómo cumple el software el Real Decreto 1007/2023, qué modalidad ofrece, cómo conserva y exporta los registros, qué cambios están incluidos y en qué fecha estarán disponibles. Pide que diferencie el cumplimiento SIF de la futura factura B2B.
3. No confundas una actualización con una garantía completa. Que el proveedor anuncie una versión «adaptada» no resuelve por sí mismo la configuración, los procesos internos, la conservación de datos ni la compatibilidad con el resto de herramientas. Guarda la respuesta y las condiciones del servicio.
4. Revisa clientes y proveedores. Para la factura B2B, identifica qué operaciones realizas con empresas y profesionales, quién recibe y emite facturas, y cómo se gestionan rectificativas, pagos y estados. Esto permitirá estimar los cambios de administración y tesorería.
5. Evita decisiones basadas en rumores. No cambies de programa únicamente porque alguien asegure que la fecha ya es 2028, ni pagues por una adaptación que quizá esté incluida en tu servicio sin revisar el contrato. Tampoco conviene esperar al último momento: prepara el inventario y consulta el BOE y la AEAT cuando se publique una modificación.
Qué puede cambiar con el aplazamiento anunciado
Si se aprueba la modificación anunciada, las empresas y profesionales dispondrán de más tiempo para adaptar los sistemas SIF. Eso no significa que desaparezcan los requisitos técnicos, que se suspendan otras obligaciones de facturación o que la factura electrónica B2B quede aplazada para todos. Esta última cuenta con un calendario propio ya aprobado.
La nota ministerial indica que los requisitos de integridad y trazabilidad seguirán siendo relevantes y que se publicará más información cuando se aprueben los cambios. Hasta entonces, la referencia jurídica para los plazos SIF continúa siendo el BOE y la información vigente de la Agencia Tributaria. Si tu actividad tiene particularidades —por ejemplo, operaciones sujetas a normativa foral, regímenes especiales o un sistema de facturación integrado— conviene revisar el caso con asesoramiento profesional.
Fuentes oficiales consultadas
- Ministerio de Hacienda: nota informativa sobre la previsión de ampliación del plazo de adaptación (5 de octubre de 2026).
- BOE: Real Decreto-ley 15/2025, que modificó el calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación.
- Agencia Tributaria: plazos vigentes de adaptación de los sistemas de facturación.
- BOE: Real Decreto 238/2026, desarrollo de la factura electrónica en las operaciones B2B.
- BOE: Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026.
La información está actualizada a 18 de octubre de 2026 y tiene carácter divulgativo. La aplicación depende de las circunstancias de cada contribuyente y de las normas que se publiquen posteriormente.